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可视化管理,把工作化繁为简!

2021-4-16新闻

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人类主要靠视觉接受信息,吸收知识。利用可视化管理是促进记忆及学习的最有效方法。

01
什么是可视化?


可视化管理就是:将需管理的对象用一目了然的方式来体现。


可视化管理是一种用眼睛观察、判断的管理,体现了管理的主动性、前瞻性、直观性,方便简捷。


生活中,可视化管理的例子不胜枚举。(请看下图)

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02
为什么要可视化?



根据美国哈佛商学院有关研究人员的分析资料表明,人的大脑每天通过五种感官接受外部信息的比例分别为:味觉1%,触觉1.5%,嗅觉3.5%,听觉11%,以及视觉83%。


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人类主要靠视觉接受信息,吸收知识。


利用可视化管理是促进记忆及学习的最有效方法。



03
可视化管理的原则



——视觉化

彻底标示、标识,进行色彩管理


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——透明化


将需要看到的被遮隐的地方显露出来


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——界限化


标示管理界限,标示正常与异常的定量界限,使之一目了然


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04
可视化管理的要点


从远处也能清晰直观地辨认出来
表达的管理事项没有异议,任何人使用一样准确
在想要管理的地方做标示
易于遵守,易于更改
任何人都易判断状态正常与否
只提供必要、精炼、形象生动的信息
布置合理,有助于维持安全、愉快的环境
及时更新


05
可视化管理要达到的效果
透过“可视化管理”工具,将工作现场的所有一切事态加以标准化,并作为简易的判定基准,使有关的人、尤其是管理者与监督者,不管是谁都能发掘异常、浪费、问题点,同时有能力立刻采取因应对策。
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06
可视化管理的不同水准
初级水准:显示当前状况,使用一种所有员工都能容易理解的形式
 初中级水准:谁都能判断异常与否(管理范围) 
 初高级水准:管理方法(异常处置等)都列明
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07
可视化管理的不同水准举例

——初级水准:显示当前状况,使用一种所有员工都能容易理解的形式
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——中级水准:谁都能判断异常与否(管理范围) 
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——高级水准:管理方法(异常处置等)都列明
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08
可视化管理的常见方法

——定位法:
将需要的东西放在固定位置,位置的四个角可以用定位线表示出来
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——标示法:
将场所、物品等用醒目的字体标示出来
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——图形法:
用大众都能识别的图形表示公共设施
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——分区法:
采用划线的方式表示不同性质的区域
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——监察法:
能随时注意事务的动向
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——颜色法:
用不同的颜色表示差异
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——方向法:
指示行动的方向
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——痕迹法:
物品的形状画在要放的地方
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(本文完)